为进一步提升实训场地运维质量，保障多语种教学活动顺畅开展，近日，外国语学院实训中心召开工作例会，围绕安全、物品、信息等维度细化管理规范，全体成员参会落实相关要求。

本次会议将场地安全列为首要工作重点：明确晚班成员需在每日值班收尾阶段，逐一对语音室、商务教室等实训场地进行巡查，确认教室内无滞留人员后再完成设备断电、门窗锁闭等操作，从细节处筑牢场地安全防线。针对近期物品管理中的潜在风险，会议强调话筒、耳机等实训设备借用需严格执行登记制度，成员需核对借用人员信息、明确归还时间，同步更新物品台账，避免设备遗失或错漏。

在工作衔接与信息同步方面，会议要求成员每日关注新课表调整通知及群内工作部署，若遇课表临时变动、设备故障等情况，需第一时间反馈至管理层，确保问题及时响应；同时明确值班期间的环境维护标准，成员需定时清理走廊、教室内的垃圾，及时倾倒办公区域水桶积水，保持实训场地整洁有序。此外，会议还对值班表问题栏的书写格式作出规范，要求以 “问题 + 处理情况” 的清晰逻辑记录工作事项，便于后续复盘与跟进。

实训场地是学院开展听力、口译等实践教学的核心载体，每一项细节管理都直接关系到教学体验与效率。后续中心将通过随机抽查、成员互评等方式，监督各项规范落地，引导成员以 “严谨、细致” 的态度投入工作，为师生打造更优质的实训保障环境。